① 가까운 경찰서에서 POLICE REPORT(분실증명 확인서)를 받습니다.
② 현지 공관(한국 영사관)에 가서 다음과 같은 서류를 발급 받습니다.

◇ 사진
◇ 여권 분실증명서
◇ 여권번호와 발행 년/월/ 일
◇ 여행 증명서(Travel Certificate)
◇ 입국 증명서(입국 증명이 되지 않으면 출국할 수 없는 경우가 있음)

여행 증명서로는 다음 여행이 불가능하므로 바로 귀국해야 합니다. 계속 여행할 시는 경유지 란에 다음 목적지를 명기해 계속 여행할 수 있도록 합니다.

이 경우 다음 여행국의 VISA 관련 사항도 확인하여 VISA가 필요할 시는 현지에서 다음 여행국의 VISA를 받을 수 있도록 합니다. 여권 분실로 인한 입국 확인(입국 STAMP)을 위해 사전에 또는 공항에서 출국시 입국 STAMP를 받을 수 있는지를 확인해야 합니다.

◇ 항공권 번호
◇ 발권 년월일
◇ 구간

* 전문 신청 및 AUTH 확인 해당 항공사의 예약기록을 통해 하며 재발급 비용은 티켓 1장당 지불하게 되는데 이또한 항공사마다 다르게 적용됩니다.

현지에서 항공권을 새로 구입하는 방법도 있으며, 귀국 후에 분실 항공권에 대한 발급확인서를 받고 새로 구입한 항공권의 승객용 티켓과 신분증을 가지고 해당 항공사(본사)에 가면 현금으로 환불 받을 수 있으나 이때 소요되는 기간은 약 3개월 정도입니다.

짐을 붙이고 나서 받았던 Baggage Claim Tag(짐표, 화물보관증서)을 제시합니다.

화물을 반환 받을 투숙 호텔이나 연락처를 기재하며, 다음 여정이 있는 경우에는 여행일정을 알려주고 분실증명서를 받아 화물을 찾지 못했을 경우 보상받기 위해 대비를 해야 합니다.

또한 화물을 찾지 못했을 경우에는 화물 운송협약에 의해 보상을 받을 수 있으며, 여행자 보험에 가입했을 경우에는 항공사에서 발행한 분실증명서를 근거로 보상을 받을 수 있습니다.

그러나 항공 수하물 외 여행도중 물품을 분실하였을 경우엔 본인 과실로 인정되어 보상 항목에서 제외되며, 도난시에만 보험 처리가 가능합니다.

따라서 이 경우에는 반드시 항공사 측에 CLAIM하여 상기 서비스를 제공받아야 합니다. 다음 여정에 지장이 올 경우에는 타 항공편으로 양도(ENDORSE)를 받습니다.

◇ 피해자의 성명
◇ 병원명
◇ 상태

회사측에 연락하여 지시를 받고, 전화 등으로 상황을 상세히 설명하고 피해자 가족에게 연락을 의뢰합니다. 가해자와의 교섭을 대사관원을 중재로 하여 경찰서에서 하고 보상 등은 후유증 등의 관계로 결론을 내리지 않습니다. 상대방에게 사고를 일으킨 것을 인정하는 문서를 쓰게 합니다.

◇ 성명
◇ 주소
◇ 차량번호
▷ 관계기관에 연락방법

인사사고의 경우 즉시 해외공관에 연락합니다. 사상사고인 경우 가장 빠른 수단으로 경찰에 통보합니다. 의무를 이행하지 않으면 중형이 가해질 때가 있습니다. 피해자의 성명, 주소, 손해의 정도를 조사해 둡니다.

경찰서에서 신분증 확인을 하므로 여권까지 분실한 경우는 본국에서 여권 COPY를 수령해야 합니다.

보험 처리를 위한 서류는 다음과 같습니다.

◇ POLICE REPORT
◇ 손상품 수리 견적서(영수증 포함)
◇ 여권 COPY
◇ 본인 통장 사본 및 인적사항

보험 처리시 주의할 점은 휴대품의 경우 여행객이 영수증을 보험 증빙 서류로 첨부할 수 없는 경우가 대부분이므로(영수증 미보관으로) 도난품의 품명 및 모델넘버 등을 기재하는데 보험처리시 보험사 직원이 이를 직접확인하므로 정확한 기재가 필요합니다.

참고로 다음 사항은 보험처리가 전혀 되지 않습니다.

◇ 현금 ◇ 수표, 항공권 등의 유가증권(법적으로 항공권은 유가증권에 해당되지 않음)

한국 재외공관에 자세한 사항을 신고합니다.
◇ When : 사망일시
◇ Where : 사망장소, 유해 안치장소
◇ Why : 사망원인
◇ Name : 사망자의 성명
◇ Address : 사망자의 한국 주소, 본적지, 유족의 성명과 주소
◇ Passport : 여권번호와 발급일 여행 주관 회사에 다음 사항을 보고 합니다.
◇ 사망자의 성명
◇ 사망일시
◇ 사망장소
◇ 사망원인
◇ 유해의 안치 장소
◇ 가족에 대한 연락
◇ 보험 수속의 의뢰

처리는 유족의 의사를 존중하여 그 지시에 따라 처리합니다. 위임장이 없을 경우 전보로 유해인수 법정 대리인의 취지를 전보로 전달하여 위임장으로 할 경우가 있습니다. 주재원 및 현지 여행사, 현지 행사 주관 여행사와 긴밀히 연락해 최대한 협조를 요청합니다. 장의사에게 부탁하면 이에 따른 제기관에 대한 신고 증명, 허가 수속, 기타 증명서류 취득을 대행해 줍니다. 또한 화장/매장 여부, 유해의 보관 항공 화물용, 유해의 방부 보존처리, 항공 화물 수속대행 등 모든 업무를 맡길 수 있습니다.

여기에 소요되는 제반 비용은 해외여행 보험 가입자에 한해 처리가 가능하므로 반드시 해외여행 보험을 가입하고 가야합니다. 하나투어의 단체여행(패키지 또는 그룹여행) 또는 허니문 상품의 경우 예약과 동시에 보험처리가 됩니다. 현지에서 신속한 처리를 위해 (주)하나투어는 세계 3대 여행자 보험회사인 에이스보험 그룹에 1억원의 여행자보험이 가입되어 있습니다.

국내에서 보험 처리를 하기 위한 서류는 다음과 같습니다.

◇ 사망진단서(또는 사체 검안서)
◇ 피험자의 호적등본
단, 자살은 보험 처리가 되지 않으며, 사망시 보험 처리가 되지 않는 경우는 다음과 같습니다.

◇ 전쟁, 침략, 교전, 외국의 무력행사, 혁명, 내란, 반란, 계엄령 선포, 폭동, 소요 등으로 인한 사망
◇ 피보험자의 자살, 자살미수, 범죄행위, 폭력행위(정당방위는 제외)
◇ 피보험자의 지병, 뇌질환 또는 심신상실로 인한 사망
◇ 피보험자의 무면허 운전 및 음주운전으로 인한 사망
◇ 피보험자의 핵연료물질에 의한 사망
◇ 피보험자의 방사능 오염물질에 의한 사망

위의 경우를 제외한 모든 사망의 경우 전액을 보상받을 수 있습니다.

여행중 입은 상해의 경우는 치료비 한도가 3백만원으로(사망시 최고 보상 한도 5천만원(1억원) 가입시) 귀국 후 보상비를 지급받으므로 현지에서 발생한 치료비용은 본인이 지불해야 하며, 귀국 후 보험이 처리된 다음 본인 소유의 통장 계좌로 직접 송금됩니다. 단, 질병 치료비는 100만원 한도입니다.

보험처리를 위해 보험사에 제출해야 하는 서류는 다음과 같습니다.
◇ 의사 소견서
◇ 치료비 영수증
◇ 치료비 명세서(또는 치료비 명세가 적힌 영수증)
◇ 본인의 통장 사본과 인적 사항(주소, 전화번호, 주민등록번호)